客户沟通准则之“谁对谁错”
发布于:2015-10-29 06:19  

上世纪60年代,英国哲学家提出“电车难题”:一个男子站在铁道旁边,他看到一辆刹车失灵的电车正朝他呼啸而来。而前面有五个人被捆绑在铁轨上。如果这个人什么都不做,这五个人将被电车轧死。幸运的是,他身边有一个开关,只要扳动开关,就能让的电车转向另外一条铁轨上,糟糕的是,另一条铁轨上也绑着一个人,改变电车的方向肯定会让这个人送命。


这位男子该怎么做才是对的?


谁都无法说清,这成了世界哲学问题。


每次上课,我总是很怕学员问我,“李老师,我们就是按照公司的要求来回复客户的,我们又没有做错什么,他们干嘛无理取闹,有本事他们去找公司领导算帐!”


只要听到学员跟我讲述客户是错的、他们是对的时候,我就开始觉得全世界都“哀鸿遍野”,因为又有一个被客户“整”得不明不白的家伙出现。


先举一个我自己的例子。


我手上有三张信用卡,常用的一张是某地方银行的,因为积分兑换高。

某月我用信用卡消费了3万余元,其中包括我在某网站购物花的1000元。不过因为货不对板,收到货后我选择了退款,网站也在我信用卡还款日前把钱退到我的信用卡帐户。到信用卡还款日时我想着网站帮我还了1千元,当然可以少还1千元(我另外两张信用卡是可以这样的)。等收到次月帐单时,我赫然发现居然有600多的利息要还,于是第一时间致电客户中心。


客服代表查证我的帐单后,告诉我说因为我少还款1千元,利息是按我整个月的消费额来计算的,所以有500多元额外费用要还。


我一听立刻不爽:网站退了我1000元到我的帐户,那个不算还款吗?

客服代表说,李女士,你也说了那1000元是网站的退款,并不是你个人的还款……


即使是写这篇文章的当下,我真心没有觉得我错了:一来别家银行都认同网站退款是算客户的还款;二来我才1000元没还,你就收我600元的利息,作为客户我从任何角度都认为你这家银行太黑了!


当然,我相信银行的客户代表肯定觉得我绝非良民:欠债还钱天经地义,不管你多少钱没还,按银行规定就是要全额算息的。


于是,整件事情就成了:公说公有理,婆说婆有理,闹得不可开交。

其实世界上有很多事是没有对错或者说根本分不清对错的,客户服务就是其中之一。作为客户服务人员,你没有亲眼看见客户在使用产品过程中发生了什么,你就无法确定是谁的错,何况就算你是当事人,也不一定能判断出谁是谁非,因为谁都有原因,谁都有理由。碰到这种事情怎么办?最明智的办法就是不要去查证问题到底是出自于哪里,而是尽快帮客户找到解决问题的方案。


有次我使用某证券公司的系统操作股票买卖,正准备买入某只股票时突然死机了,无法正常操作,我马上拨打证券公司的服务热线想要问明原因,说实话过往也发生过此类事情,客服代表每每都是告诉我说“可能是电信运营商的网络不稳定”造成的,而这次接电话的客服代表听完我的问题后居然说:“李女士,我现在立刻通过我们的系统帮您操作股票买卖,把您的损失降到最低,然后我们再去找原因好吗?”


当时我还故意说了句,“不先找原因,下次还出现这种情况怎么办?”

客户代表回答,“我非常理解您的心情,我们一定会查找原因的,以免下次再出来类似问题,但是现在当务之急是把您的损失降到最低,你看好吗?”


一句话完全转移了我的注意力,等到客户代表帮我操作完买卖后,我的电脑上的证券系统也恢复了正常,我自然也忘记要找具体原因这茬事了。

格洛丽亚·斯坦姆是女权主义运动的一位领导者兼作家,有一次她在史密斯大学演讲时和听众分享了她学生时代的一次经历:“走在在蜿蜒的康涅狄格河畔,我发现一只巨大的乌龟,它趴在一段路的护堤上。它显然是从河里爬出来的,它还在继续前进,随时有被汽车压死的危险。”

“同是地球上的生物,我觉得帮助它是责无旁贷的。于是我走上前,连拉带拽,最后总算把这只大乌龟从路障上带回岸边。这期间,它不断愤怒地想咬我一口。”“当我正要把乌龟推回河里时,一位路人走了过来,并对我说:‘你知道,为了在路边的泥里产卵,那只乌龟可能花了一个月的时间才爬上公路,结果你要把它推回河里!’”


“哎,我当时懊恼极了。不过,在后来的岁月里,我发现那次经历是我人生中生动的一课。它时刻提醒我不要犯主观臆断的错误。在做事关‘乌龟’的决断时,都不要忘记先听听乌龟自己的意见。”

这个世界上的“对”与“错”原本就是相对的,有些事件的对错只和立场有关,这也是我们常常讲的“换位思考”,也就是站在客户的角度去体查客户的心情和感受,而当我们一定要弄清楚谁对谁错时,只会让双方的感情变得更疏远,问题变得更复杂。


虽然在我们的日常生活中,有时对错可能是一目了然、清楚明白的,可更多时候对错并不是那么截然分开。而且往往是随着时代的变迁,对错也在不断地更迭交替,曾经认为对的证明错了,而这个错误经过一段时间又被证明是正确的。比如托勒密说地球是宇宙的中心,哥白尼证明这种说法错了,太阳才是宇宙的中心,当时人们是多么雀跃。但现在我们都知道,太阳也不是宇宙的中心,宇宙是否有中心还是一个谜呢。


所以我们当真没有必要去和客户计较谁对谁错!


佛曰:是即不是,不是即是。

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